本プライバシーポリシーは、精油の学習帳（https://www.essentialoil-notebook.com/）（以下、「当サイト」とします。）の各種サービス（当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等）において、当サイトの訪問者（以下、「訪問者」とします。）の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。
1. 基本方針
当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 適用範囲
本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。
3. 個人情報の取得と利用目的
当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。
3-1．お問い合せされた個人情報を取得します
当サイトではGoogleフォームによるお問い合わせフォームを設けています。
訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームに入力された名前
- お問い合わせフォームに入力されたメールアドレス
- お問い合わせフォームに入力されたお問合せ内容
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3-2．利用目的について
訪問者からのお問い合わせ対応と、それを保存しておくことによって同じ訪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を踏まえた対応をするためです。
また、お問合せ内容について匿名性を担保した上で当サイト内で紹介させていただく場合がございます。
3-3．保存期間について
お問い合わせフォームに入力された個人情報は、1年間保存します。
3-4．個人情報取得の同意について
当サイトでは、お問い合わせフォームからお問い合わせをする前に、本プライバシーポリシーをご一読いただくよう案内しています。
お問い合わせをされた時点で、その訪問者は本プライバシーポリシーに同意されたとみなします。
4. 個人情報の管理
当サイトは、訪問者からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
4-1. 情報の正確性の確保
訪問者からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
4-2. 安全管理措置
当サイトは、個人情報の漏えいや滅失又は棄損を防止するために、適切なセキリュティ対策を実施して個人情報を保護します。
4-3. 個人情報の廃棄
個人情報が不要となった場合には、すみやかに廃棄します。
4-4. 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
訪問者ご本人からの個人情報の訂正、追加、削除、利用停止のご希望の場合には、ご本人であることを確認させていただいた上、速やかに対応させていただきます。
上記を希望される場合は、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
5. 個人情報の第三者への提供について
当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
6. 未成年の個人情報について
未成年者が当サイトにお問い合わせをされる場合は必ず親権者の同意を得るものとし、その時点で、本プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。
7. アクセス解析ツールについて
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このGoogleアナリティクスはアクセス情報の収集のためにCookieを使用しています。このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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8. 第三者配信の広告サービスについて
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2021年5月1日 策定
2021年11月16日 改訂